Para alguns, os dados podem ser apenas números brutos numa planilha, mas na USMEPCOM é o ingrediente chave usado para orientar as conversas e orientar decisões. Mais do que 50 relatórios de dados desenvolvidos pelo comando J- 3 A equipe de Análise e Arquitetura (A&A) garante que o MEPS, líderes e parceiros possam facilmente digerir e usar as insights encontrados neles. O centro principal para todos estes dados é o Sistema de Inteligência de Negócios (UBIS) da USMEPCOM, integrado no SharePoint. Os usuários podem filtrar relatórios para processamento, exames médicos e testes, incluindo tudo, desde o número de pré- telas médicas, até as taxas de desempenho para qualificações militares do mesmo dia. A oportunidade é fundamental para a tomada de decisões, razão pela qual cada relatório é atualizado no mínimo diário e vários relatórios são atualizados várias vezes por dia.

O UBIS é dividido em quatro seções principais, disse o Exército Maj. Joseph Littell, J- 3 Chefe de Filial de A&A.. Relatórios Executivos que são destinados à liderança. Relatórios comuns que são destinados para a maior parte do comando para incluir tanto o QG e o MEPS próprios. Há relatórios restritos que contêm relatórios PII e legado que contêm dados anteriores ao USMIRS 1.1.” Além do UBIS, o J- 3 Equipe de & A mantém uma pasta compartilhada no J- 3 Página intranet que se concentra em tendências de longo prazo. Um exemplo é o relatório do telescópio.Reverse, que rastreia os candidatos desde o momento em que assinaram um contrato de volta para quando entraram pela primeira vez no canal da USMEPCOM.

Outro local de reporte, o Portal da Comunidade de Adesões, suporta colaboração além do comando. Esta página contém muitos dos mesmos relatórios, apenas os dados são especificados para os parceiros de recrutamento de serviços, para que também possam visualizar tendências e compreender melhor a sua parte da imagem. Tão importante quanto a disponibilidade é a resposta ao feedback do usuário. A equipe de A& A faz um esforço deliberado para ouvir e adaptar- se com o usuário final em mente.

. Pedimos explicitamente feedback e fornecemos o email conjunto da equipe para discutir as necessidades de dados, disse o Littell.. Também oferecemos conversas mensais de giz para ter mergulhos mais profundos em relatórios onde podem ser feitas sugestões. Se possível, normalmente incorporamos a mudança dentro da semana. Também oferecemos relatórios de dados únicos se um usuário tiver uma necessidade específica. Suportando os esforços de reporte é o Escritório de Reconhecimento de Dados (DRO), que desempenha um papel- chave no planejamento a longo prazo da USMEPCOM. Trabalhando com a equipe de A& A, o DRO foca- se em construir uma base de dados confiável que garanta que os relatórios de hoje também suportam as decisões de amanhã. Ao padronizar as definições de dados, reforçar a governança de dados e alinhar os requisitos de dados com as prioridades estratégicas, o escritório ajuda a garantir que os relatórios do comando sejam construídos para atender às necessidades da missão.

.Em programas de modernização bem sucedidos, a estratégia de dados informa diretamente a estratégia tecnológica, garantindo que cada solução técnica seja construída para resolver uma necessidade específica de missão bem compreendida, disse o Tenente do Exército. Col. Peter Nesbitt, diretor do DRO..O DRO está construindo a capacidade de servir como arquiteto, traduzindo as necessidades estratégicas do comando em planos claros para os nossos parceiros. Isso garante que todos os projetos de modernização, desde o armazém de dados até nossas iniciativas de IA, sejam construídos para uso a partir do primeiro dia e apoiem diretamente a nossa visão de longo prazo. Desde a configuração das prioridades diárias até a informação de planejamento a longo prazo, os relatórios de dados são ativamente usados pelos comandantes a nível do MEPS e além. Para os líderes, o acesso a dados claros e responsivos tornou- se uma ferramenta essencial em vez de um recurso passivo.

.Incorporo rotineiramente estas ferramentas no nosso ritmo de batalha,. disse o Tenente do Exército. Col. Michael Franson, 9 o comandante do batalhão.. Eles fornecem uma imagem clara, em tempo real, das áreas de recursos críticos, que permite um diálogo imediato e produtivo com nossos parceiros de serviços sobre as taxas de utilização.. Em todo o USMEPCOM, os dados suportam uma ampla gama de usuários e o acesso aos relatórios tornou- se uma pedra angular dos esforços de modernização.

. Cada entidade dentro do comando usa dados à sua própria maneira, disse o Littell.. Os dados nestes relatórios ajudam a estabelecer linhas de base em todo o 65 MEPS para entender como e onde fornecer recursos adicionais, se necessário. Ele permite que os membros da nossa equipe identifiquem problemas antes de eles entrarem em showstoppers, e permite uma conversa honesta entre a USMEPCOM e as várias agências parceiras com as quais trabalhamos de forma consistente. O comando Actualizado Processo de Revisão de Pré- tela (PRP) é um exemplo claro dos relatórios que estão sendo usados. Para determinar se o novo processo funcionaria, a equipe de A& A criou um relatório para rastrear vários prazos dentro do PRP para determinar se o novo processo estava funcionando mais rápido do que o antigo. O que começou como uma única métrica evoluiu para uma visão detalhada de cada etapa do processo, desde o envio para a ação, a ação para o processamento autorizado e além.

.Todas estas novas métricas permitiram que nós e os serviços ajustássemos e alterássemos nossos processos antigos e modernizassemos para atender ao novo requisito de adesãos, disse a Littell. As ferramentas de dados foram construídas quando USMIRS 1.1 primeiro foi ao vivo 2021. Hoje, o Littell e Lorna Machacon, cientista de dados de supervisão, gerenciam o sistema global, enquanto os membros da equipe mantêm relatórios alinhados com sua expertise.

As conversas mensais sobre análise de dados continuam a moldar o futuro dos relatórios da USMEPCOM. Realizados a cada terceira quarta- feira do mês, eles facilitam as discussões sobre a melhoria dos relatórios e coletam feedback sobre áreas chaves como layouts de relatórios, precisão dos dados e eficácia global dos relatórios. . Eles têm sido muito úteis para obter feedback e obter uma melhor sensação para os relatórios estão funcionando como esperado e que falham a marca, disse a Littell.

Através do design centrado no cliente e incorporando feedback contínuo, o USMEPCOM está usando dados não só para informar decisões, mas para fortalecer parcerias. Como a equipe de A& A demonstra todos os dias, os dados são uma força poderosa para o sucesso da missão.